Занимаясь ремонтом электроники, мне пришлось столкнуться с большим количеством радиодеталей, которые были мелкими и в большом количестве. Требовалась правильная организация хранения элементов, чтобы всегда можно было быстро найти необходимые запчасти.
Организация хранения запчастей в коробках для рыболовов
Для организации мелких вещей удобно использовать коробки рыболовов. Их можно купить в любом рыболовном магазине. Они выглядят в виде квадратных сот в количестве до 40 штук, соединенных переборками, которые можно переставлять или убирать, увеличивая размер ячейки.
Организация хранения мелких вещей в коробках для рыболовов
Возможно, так делали и раньше, делая надписи на ячейках, но в результате нужно запоминать расположение той или иной детали. Голова забита ненужной информацией и в результате может оказаться, что имеющаяся деталь не находится и покупается заново. В результате тратиться время и деньги.
Пронумерованные ячейки в коробке для удобного хранения
Гораздо удобнее пользоваться такими коробками, если их последовательно пронумеровать от 1 до максимального номера. При этом на компьютере делаю базу данных с расположением деталей. База данных представляет собой файл, созданный в программе Microsoft Excel и содержащий строки со следующим содержанием:
- Наименование детали;
- Описание детали;
- Примечание с указанием типа корпуса детали;
- Количество деталей, имеющихся в наличии;
- Расположение, в котором первая буква — обозначение коробки, а две последующие — номер ячейки в ней.
Принцип организации базы данных в Excel
Детали расположены по группам и отсортированы в алфавитном порядке. Такая организация хранения позволяет легко найти необходимую деталь, и возможность дистанционно узнать наличие той или иной детали. При этом их можно сортировать средствами программы Excel. Можно создать еще один столбик, указывающий, сколько деталей нужно еще приобрести.
В одну ячейку можно класть разные детали, которые визуально отличаются. Таким образом, ячейки можно полностью заполнять.
Плотно заполненные ячейки в коробке
Для сохранности данного файла базы данных и возможности доступа с разных компьютеров рекомендую использовать облачное хранилище типа Dropbox. Так Вы будете иметь доступ к своей базе данных с любого компьютера через Интернет и при этом на компьютерах будет одна и та же копия файла, т.к. файл будет всегда синхронизирован.
Итого
Данная организация хранения мелких вещей используется мною уже десяток лет, и она хорошо зарекомендовала себя. Важно использовать облачное хранилище, т.к. были случаи отличий между одним и тем же файлом базы данных на разных компьютерах. В результате возникала путаница и необходимость проверять правильность информации, содержащейся в ней.
Данный принцип хранения был составляющим этапом по освобождению памяти от хранения ненужной информации.
