Время — это наша главная валюта, поэтому процедура отчетности за использованные часы должна стать обязательной в Вашей работе. Позитивное отношение к рациональному использованию Вашего времени помогут достичь поставленных задач. Один из способов — использовать хронометраж времени.
Зачем нужен хронометраж времени?
На некоторых предприятиях я встречался с не совсем правильным взглядом на систему переработок. В них бытовало мнение, что человек, который систематически задерживается после окончания трудового дня на работе, является хорошим сотрудником. Однако вероятнее всего он не умеет рационально планировать и использовать свое время, а так как долгие часы работы намного снижают ее эффективность, то все его дальнейшие усилия принесут мало пользы.
Применение делегирования наименее сложных и ответственных задач другим людям позволит Вам значительно сократить сроки выполнения сложных работ. При правильном анализе и планировании своих временных ресурсов Вы сможете высвободить дополнительное время, которое позволит Вам сконцентрироваться на решении особо важных проблем и контроле объемов выполненных работ.
К величайшему сожалению, огромная часть времени тратится нами впустую. Единственный способ исправить такое положение — провести доскональный анализ расхода времени в настоящий момент, используя хронометраж времени.
В чем заключается хронометраж времени?
Зачем нужен хронометраж времени?
В этом вам поможет так называемый «хронометраж». Хронометраж — это запись всего дня, в котором Вы указываете, на что и сколько потратили времени. Продолжительность от недели до 3-4. Указывается любое переключение внимание длительность более 3-5 минут.
Это позволит понять, на что и сколько Вы тратили свое время в течение всего дня. Если Вы сейчас не ведете хронометраж и не обладаете феноменальной памятью и Вас спросить, каким образом Вы провели день, то обнаружиться, что Вы не помните, как провели половину своего времени.
Сталкиваясь с тем, что у Вас не хватает времени, Вы не успеваете сделать свои важные дела. Если бы Вы вели хронометраж, то Вы бы знали, на что у Вас реально расходуются время, и где Вы его теряете.
Хронометраж времени рабочего дня
Проведя хронометраж и проанализировав расход своего времени, можно откорректировать его и сделать так, чтобы появилось время на важные дела.
Проводя хронометраж, человек использует свое время более бережно, не отвлекаясь на мелочи и ценя каждую минуту. Также хронометраж позволяет распределить приоритеты своей жизни, понимая, сколько времени, занимает каждая из сфер его жизни (семья, бизнес, отдых и т.п.).
На то, чтобы провести хронометраж, нужно тратить 15 минут в день. При этом Вы получите картину своего дня и поймете, сколько времени и куда тратиться. Главное – желание.
В чем можно проводить хронометраж времени?
Пометки хронометража можно делать в блокноте или органайзере (смартфоне). Самый простой вариант – поставить приложение для учета и анализа личного времени под Android, которое так и называется «Хронометраж Free». Ссылку на 4pda.ru указал. Программа абсолютно бесплатна и доступна для скачивания с Google Play Market.
Хронометраж времени в программе «Хронометраж Free»
В ней присутствуют следующие категории:
- Личное
- Дорога
- Работа
- Семья
- Отдых
- Общение
- Без дела
В течение нужного периода времени (день, недель) отмечаем, когда и на что мы отвлекаемся. При этом каждая из рубрик более подробно описывается. По истечении недели считаем и получаем точную картину нашей организованности и вносим необходимые корректировки.
Также страшно узнать реальное распределение личного времени, ведь когда мы узнаем результаты, сложно поверить, что мы так бессмысленно его тратим на ненужные вещи. Это нормально, т.к. мы несовершенны. Важно то, что Вы решились на хронометраж времени и хотите развиваться и повышать свою производительность.
Итого
Хронометраж времени всегда показывает реальное использование Вашего времени. Уделяя немного времени в день и выполняя хронометраж, мы можем увидеть его распределение. Его удобно выполнять в программе «Хронометраж Free» для смартфонов (Android). Хронометраж времени является нашим помощником в позитивном изменении жизни.
